Ufficio di riferimento: Ufficio Segreteria e Protocollo 

Info e Contatti

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Vidimazione del registro dei volontari per gli enti del terzo settore

Gli Enti del terzo settore (Ets) devono tenere il registro dei volontari che prestano attività di volontariato e sottoporlo a vidimazione.

Il Comune di Vedano al Lambro provvede alla vidimazione gratuita del registro dei Volontari per gli Enti del Terzo Settore, obbligatoria ai sensi di legge.

Si ricorda che attualmente il Codice del Terzo Settore non impone particolari formalità, come la vidimazione, per la tenuta degli altri registri e libri sociali (es. libro dei verbali).

 

Come funziona

Il registro dei volontari che prestano la loro attività presso gli enti del terzo settore, prima di essere utilizzato, deve essere numerato progressivamente in ogni pagina e bollato in ogni foglio da un notaio, o da un pubblico ufficiale abilitato a tali adempimenti. L'autorità che ha provveduto alla bollatura deve anche dichiarare, nell'ultima pagina del registro, il numero di fogli che lo compongono.

Alla vidimazione provvede il Segretario generale, in qualità di pubblico ufficiale, o il sostituto in caso di assenza, o il dipendente appositamente delegato.

In alternativa gli enti possono avvalersi di registri tenuti con sistemi elettronici e/o telematici qualora gli stessi assicurino l'inalterabilità delle scritture e la data in cui le stesse sono apposte anche con le modalità di cui all'art. 2215-bis, commi 2, 3 e 4 del codice civile.

Gli Enti del terzo settore che si avvalgono di volontari, sono obbligati ad assicurarli contro infortuni e malattie connessi allo svolgimento dell'attività di volontariato, e per la responsabilità civile per i danni cagionati a terzi dall'esercizio dell'attività medesima (in base al decreto legislativo 3 luglio 2017, n. 117).

Modalità richiesta vidimazione

Il legale rappresentante dell’associazione richiedente o suo delegato deve presentare all’ufficio Segreteria:

  • richiesta scritta di vidimazione del registro volontari sottoscritta dal legale rappresentante ed eventuale delega ad altra persona per la consegna e il ritiro del registro;
  • copia di un documento di identità valido del richiedente e della persona eventualmente delegata;
  • il registro da vidimare.

Per la vidimazione del registro è necessario che:

  • ogni pagina del registro per il quale è richiesta la bollatura, deve essere preventivamente numerata a cura del richiedente;
  • nei registri rilegati , devono essere riportati sulla copertina la denominazione dell’Ente, il codice fiscale e il tipo di registro (registro dei volontari);
  • nei registri a fogli mobili, devono essere riportati su tutte le pagine la denominazione dell’Ente, il codice fiscale e il tipo di registro (registro dei volontari) e deve essere annullato il retro dei fogli nel caso non venga utilizzato.

Per la richiesta occorre utilizzare la MODULISTICA ALLEGATA *

* (La modulistica verrà sostituita con un modello da compilare online)

Per info

Ufficio protocollo 

orari e recapiti cliccando il seguente orari ufficio Protocollo 

 

Tempistica

Le richieste presentate entro la giornata di Mercoledì vengono evase per il Venerdì successivo.

Costo

Il servizio è gratuito.

Informativa privacy

Si comunica che tutti i dati personali (comuni identificativi, particolari e/o giudiziari) comunicati al Comune di Vedano al Lambro saranno trattati esclusivamente per finalità istituzionali nel rispetto delle prescrizioni previste Regolamento 679/2016/UE. Il trattamento dei dati personali avviene utilizzando strumenti e supporti sia cartacei che informatici. Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Vedano al Lambro. L’Interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento 679/2016/UE. L’informativa completa redatta ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento 679/2016/UE è reperibile presso gli uffici dell'Ente e consultabile sul sito web dell’Ente all'indirizzo https://www.comune.vedanoallambro.mb.it/amministrazione-trasparente/altri-contenuti/privacy-00001-00001/ . I dati di contatto del Data Protection Officer/Responsabile della Protezione dei dati individuato dal Titolare sono reperibili sul sito istituzionale dell’Ente allo stesso indirizzo.

Normativa

Riferimenti normativi

Decreto Legislativo n. 117/2017, art. 18, comma 2;
Decreto 6 ottobre 2021 del Ministero dello Sviluppo Economico di concerto con il Ministero del Lavoro e delle Politiche sociali: disciplina gli obblighi assicurativi nei confronti dei volontari degli enti del Terzo settore secondo quanto previsto dal codice del Terzo settore (art. 18 c. 2);
Codice civile art. 2215-bis, commi 2, 3 e 4.

Modello richiesta vidimazione