Autocertificazione e Dichiarazioni sostitutive dell’atto di Notorietà.

Ogni cittadino può presentare un'autocertificazione. Per i cittadini stranieri è possibile autocertificare solo atti, documenti, status che siano rilasciati dalla pubblica amministrazione italiana mentre, per i cittadini dell'U.E. è possibile autocertificare solo atti, documenti, status che sia possibile verificare direttamente presso l'Autorità straniera che detiene i dati certificabili.

Tutti i cittadini italiani e della U.E. possono rendere dichiarazioni sostitutive; i cittadini stranieri possono rendere dichiarazioni limitatamente ai dati verificabili presso le pubbliche amministrazioni italiane.

Con il termine generico di autocertificazione si intende la facoltà del cittadino di dichiarare, sotto la propria responsabilità, una serie di stati, fatti e qualità che sono certificati o attestati da una pubblica amministrazione (dichiarazioni sostitutive di certificazione) o conosciute direttamente dal cittadino e riferite a se stesso o a terze persone (dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà).

Le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà possono riguardare:

• situazioni, fatti e qualità personali a diretta conoscenza del cittadino e che non sono comprese nell’elenco delle autocertificazioni. Per esempio in caso di successione a seguito di decesso, un erede può dichiarare gli eredi legittimi (anche in caso di testamento), con dichiarazione sostitutiva di atto notorio.
• atti di delega al compimento di una attività materiale quale: ritiro o consegna di documenti tra organi della pubblica amministrazione, riscossione pensione o compensi economici

L’autocertificazione va compilata a cura del cittadino in maniera autonoma, non serve recarsi in Comune e non serve alcun timbro da parte dell’ufficio anagrafe.

L’ufficio anagrafe non può compilare autocertificazioni per i cittadini, ma, in caso di necessità può fornire una visura anagrafica (artt. 12 e 15 del Regolamento UE 2016/679, e ai sensi dell'art.35, c.5, del d.P.R. n.223/1989, così come modificato dal d.P.R. n.126/2015, art.1, punto v), contenente le informazioni del cittadino registrate presso i registri dell’anagrafe (ad esempio la data di decorrenza della residenza).

La visura anagrafica è gratuita, può essere richiesta per email, solo ed esclusivamente dal diretto interessato, allegando alla richiesta la scansione di un documento di identità.

La visura anagrafica può anche essere acquisita dal cittadino in maniera autonoma attraverso il sito dell’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR). Il cittadino dovrà autenticarsi tramite SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) oppure “entra con CIE” (utilizzando le credenziali rilasciate al momento della richiesta della Carta di Identità Elettronica) e visualizzare tutti i dati che lo riguardano e che sono conservati negli archivi dell’anagrafe.

Dallo stesso sito può anche stampare l’autocertificazione, decidendo quali dati includervi in base alle proprie necessità.

La dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà deve essere redatta dal dichiarante, su una pagina bianca o su un modello di dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà. (scarica il modello).

L'autenticazione della propria firma posta sulla dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà

Il costo varia a seconda della tipologia di utilizzo del documento in quanto se destinato alla Pubblica Amministrazione o gestori di pubblici servizi è esente da bolli e diritti di segreteria mentre, se destinato a un uso privato ( es. banche, assicurazioni, poste, successioni, estero, ecc.) sconta il pagamento di Euro 16,00 quale imposta di bollo